Spis treści
Część I. Postanowienia ogólne
- Administrator
- Pojęcia używane w Polityce prywatności
- Twoje prawa dotyczące danych osobowych
- Prawo sprzeciwu
- Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Zabezpieczenie danych osobowych i zagrożenia
Część II. Informacje związane z przetwarzaniem twoich danych osobowych w poszczególnych procesach przetwarzania
- Kontakt z nami poprzez e-mail, pocztę, formularz kontaktowy lub numer telefonu
- Rezerwacja jazdy próbnej
- Umówienie wizyty w serwisie
- Zapisanie się do newslettera
- Rekrutacja
- Działania marketingowe
- Sprzedaż Twojego samochodu
- Monitoring rozmów
- Analityka i statystyka
Część III. Nasz profil w social mediach
Część I. Postanowienia ogólne
- Administrator
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Krotoski Electromobility sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Niciarnianej 51/53 (92-320 Łódź). W dalszej części Polityki prywatności piszemy o sobie w pierwszej osobie lub określamy się jako „Administrator”.
- Nasze akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy. Jesteśmy wpisani do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000463723, NIP: 5242758915, REGON: 146647671.
- Możesz skontaktować się z nami:
- listownie na adres: Krotoski Electromobility sp. z o. o., ul. Niciarniana 51/53, 92-320 Łódź, z dopiskiem „RODO”,
- mailowo: dane.osobowe@krotoski.com,
- telefonicznie: 785-012-459.
- Działamy jako dealer samochodowy oraz partner serwisowy marek MG Motor oraz BYD. W zależności od marki pojazdu, w związku z którą przetwarzamy dane osobowe potencjalnych klientów oraz klientów, Twoje dane będą udostępniane:
- w przypadku marki MG Motor - do SAIC Motor Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-673), ul. Konstruktorska 11, NIP: 7011211916, jako importera marki na terenie Polski, który obok nas działa jako Współadministrator danych osobowych potencjalnych klientów oraz klientów marki, przetwarzanych w procesach marketingowych, obsługi przedsprzedażowej, sprzedaży towarów i usług oraz obsługi posprzedażowej, w tym gwarancyjnej. W sprawach związanych z ochroną danych, ze Współadministratorem można skontaktować się pod powyższym adresem siedziby z dopiskiem "ochrona danych" lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@mgmotor.pl,
- w przypadku marki BYD - do BYD Europe B.V., z siedzibą w Schiedem w Holandii, adres: 's-Gravelandseweg 256, (3125 BK) Schiedam, Holandia, zarejestrowanej w holenderskim rejestrze handlowym pod numerem: 24288673, jako importera marki na terenie Europy, jako odrębnego administratora danych osobowych potencjalnych klientów i klientów marki w związku z procesami obsługi przedsprzedażowej, sprzedaży towarów i usług oraz obsługi posprzedażowej, w tym gwarancyjnej.
- Pojęcia używane w Polityce prywatności
- Jeżeli w dalszej części naszej Polityki prywatności zauważysz jedno z poniższych pojęć pisane wielką literą, to powinieneś je rozumieć zgodnie z poniższymi definicjami:
- „Serwis” - strona internetowa przeznaczona dla działalności Krotoski Electromobility sp. z o. o.
- „Polityka” - oznacza niniejszy dokument, czyli politykę prywatności, którą czytasz
- „RODO” - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- „Social media” - portal społecznościowy, np. Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn.
- Twoje prawa dotyczące danych osobowych
- Przetwarzamy Twoje dane osobowe, dlatego:
- masz prawo dostępu do nich,
- możesz dokonywać ich sprostowania,
- możesz żądać ich usunięcia, gdy pozwala na to RODO,
- masz prawo ograniczenia przetwarzania, w zakresie określonym w RODO.
- W częściach II – IV Polityki, znajdziesz informacje o dodatkowych prawach.
- Chcesz skorzystać z Twoich praw lub dowiedzieć się o nich więcej? Skontaktuj się z nami, nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 3 Polityki.
- Prawo sprzeciwu
- W określonych poniżej sytuacjach masz prawo do wniesienia sprzeciwu, jeżeli przetwarzamy twoje dane:
- na potrzeby marketingu bezpośredniego; takiego sprzeciwu nie musisz uzasadniać;
- na podstawie innych naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Twoją szczególną sytuacją. Napisz nam, dlaczego nie powinniśmy przetwarzać Twoich danych.
- Chcesz skorzystać z prawa sprzeciwu? Skontaktuj się z nami. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 3 Polityki.
- Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Zabezpieczenie danych osobowych i zagrożenia
- Stosujemy wymagane aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną, czyli w ramach naszego Serwisu.
- Zwracamy uwagę, że szczególnymi zagrożeniami związanymi z korzystaniem z takich serwisów, jak nasz są:
- złośliwe oprogramowanie (ang. malware),
- programy szpiegujące (ang. spyware),
- wyłudzanie informacji poprzez podszywanie się pod godne zaufania podmioty (tzw. phishing),
- działania hakerów zmierzające do włamania się do systemów teleinformatycznych.
- Z naszej strony podejmujemy działania zmierzające do zabezpieczenia Serwisu oraz przetwarzanych w nim danych przed tymi zagrożeniami. Pamiętaj też, by samemu przestrzegać zasad bezpieczeństwa. Przykładowo: zainstaluj i na bieżąco aktualizuj program antywirusowy i nie klikaj w linki, ani nie otwieraj załączników z wiadomości, których pochodzenia nie jesteś pewien, zawsze sprawdź adres e-mail nadawcy wiadomości oraz weryfikuj adres strony www, na której logujesz się do naszego Serwisu. Zwróć uwagę, czy nie zawierają one „literówek” lub nie są powiązane z marką lub spółką podaną w treści wiadomości.
Część II. Informacje związane z przetwarzaniem twoich danych osobowych w poszczególnych procesach przetwarzania
- Kontakt z nami poprzez e-mail, pocztę, formularz kontaktowy, chat lub numer telefonu
- Jeżeli korzystasz z tych możliwości kontaktu z nami, Twoje dane będą przetwarzane na wskazanych zasadach:
- W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
- Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
- Przez czas potrzebny na rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy. W zależności od jej rodzaju również przez czas potrzebny na wykazanie, że ją rozwiązaliśmy, czyli przez czas przedawnienia roszczeń.
- Jakie masz prawa?
- Opisaliśmy je w § 3 i 4 Polityki. Masz także prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
- Czy musisz podawać nam swoje dane?
- Jest to dobrowolne. Bez podania Twoich danych kontaktowych możemy nie być w stanie rozwiązać przedstawionej przez Ciebie sprawy lub przygotować dla Ciebie oferty, jeżeli kontaktowałeś się z nami w tym celu.
- Komu przekażemy Twoje dane?
- podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu lub danych osobowych dla nas;
- podmiotom udostępniającym narzędzia do prowadzenia i obsługi Serwisu, w tym do obsługi poszczególnych kanałów komunikacji (np. chat, formularze kontaktowe dostępne w Serwisie, poczta elektroniczna e-mail);
- agencjom reklamowym i marketingowym działającymi na naszą rzecz, w związku ze zleconymi czynnościami.
- Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?
- Z uwagi na wykorzystywane narzędzia IT, może dochodzić do transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
- Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
- Nie.
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
---|---|
Udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość, prowadzenie z Tobą komunikacji i rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy.
Przykład działania w tym celu: wysłanie do nas wiadomości z pytaniem o lokalizacje obiektu. |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: prowadzenie komunikacji w sprawie prowadzonej działalności gospodarczej; rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy oraz udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość. |
Podjęcie przez nas na Twoją prośbę działań zmierzających do zawarcia z Tobą umowy dotyczącej w szczególności sprzedaży samochodu, zakupu części lub akcesoriów, usług serwisowych i blacharsko-lakierniczych.
Przykład działania w tym celu: skontaktujesz się z nami, chcąc kupić określony towar i poprosisz o przygotowanie indywidualnej oferty. |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych, jest prowadzenie przez nas na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy z Tobą, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
- Rezerwacja jazdy próbnej
- Jeżeli korzystasz z tej możliwości w naszym Serwisie, Twoje dane będą przetwarzane na wskazanych zasadach:
- W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
- Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
- Przez czas niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
- Jakie masz prawa?
- Opisaliśmy je w § 3 i 4 Polityki. Masz także prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
- Czy musisz podawać nam swoje dane?
- Jest to dobrowolne. Bez ich podania nie możesz jednak dokonać rezerwacji pojazdu w celu odbycia jazdy próbnej.
- Komu możemy przekazać Twoje dane?
- podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu lub danych osobowych dla nas;
- podmiotom udostępniającym narzędzia do prowadzenia i obsługi Serwisu, w tym do obsługi poszczególnych kanałów komunikacji (np. chat, formularze kontaktowe dostępne w Serwisie, poczta elektroniczna e-mail);
- agencjom reklamowym i marketingowym działającymi na naszą rzecz, w związku ze zleconymi czynnościami.
- Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?
- Z uwagi na wykorzystywane narzędzia IT może dochodzić do transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
- Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
- Nie.
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
---|---|
Zawarcie i wykonania umowy rezerwacji pojazdu w celu odbycia jazdy próbnej. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest prowadzenie przez nas na Twoje żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy z Tobą, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
- Umówienie wizyty w serwisie
- Jeżeli korzystasz z tych możliwości w naszym Serwisie, Twoje dane będą przetwarzane na wskazanych zasadach:
- W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
- Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
- Przez czas niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
- Jakie masz prawa?
- Opisaliśmy je w § 3 i 4 Polityki. Masz także prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
- Czy musisz podawać nam swoje dane?
- Jest to dobrowolne. Bez ich podania nie możesz jednak umówić wizyty serwisowej.
- Komu przekażemy Twoje dane?
- podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu lub danych osobowych dla nas;
- podmiotom udostępniającym narzędzia do prowadzenia i obsługi Serwisu, w tym do obsługi poszczególnych kanałów komunikacji (np. chat, formularze kontaktowe dostępne w Serwisie);
- podmiotowi udostępniającemu pocztę elektroniczną;
- agencjom reklamowym i marketingowym działającymi na naszą rzecz, w związku ze zleconymi czynnościami;
- dostawcom narzędzi do obsługi zlecenia w sprawie umówienia wizyty;
- Towarzystwom Ubezpieczeniowym, w związku z likwidacją szkody z polisy (gdy dotyczy).
- Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?
- Z uwagi na wykorzystywane narzędzia IT może dochodzić do transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
- Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
- Nie.
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
---|---|
Umówienia Twojej wizyty w serwisie mechanicznym lub blacharsko - lakierniczym. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest prowadzenie przez nas na Twoje żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy z Tobą, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
- Zapisanie się do newslettera
- Jeżeli zapiszesz się do newslettera, Twoje dane będą przetwarzane na wskazanych zasadach:
- W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
- Prawo wycofania zgody.
- Pamiętaj, że zgodę na otrzymywanie naszego newslettera możesz w każdej chwili wycofać. W tym celu możesz: kliknąć w link służący do wypisania się z newslettera (taki link znajdziesz w każdym newsletterze) lub skontaktować się z nami i wycofać zgodę. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 3 Polityki. Wycofanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
- Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
- Przez czas prowadzenia przez nas działań marketingowych polegających na wysyłaniu newslettera albo do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych, albo odwołania zgody na wysyłanie wiadomości na Twój adres e-mail. Dalsze przetwarzanie Twoich danych możliwe jest przez okres przedawnienia roszczeń, wyłącznie w celach dowodowych. Odwołanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
- Jakie masz prawa?
- Opisaliśmy je w § 3 i 4 Polityki. Możesz skorzystać także z prawa do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
- Czy musisz podawać nam swoje dane?
- Jest to dobrowolne. Bez ich podania nie będziesz mógł zapisać się do naszego newslettera oraz otrzymywać od nas informacji handlowych.
- Komu przekażemy Twoje dane?
- dostawcom narzędzi do wysyłki newsletterów,
- agencjom marketingowym zajmującym się projektowaniem i wysyłaniem naszych newsletterów,
- podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu oraz danych osobowych dla nas,
- podmiotom udostępniającemu narzędzia do prowadzenia i obsługi Serwisu oraz newslettera.
- Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?
- Z uwagi na wykorzystywane narzędzia IT może dochodzić do transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
- Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
- Nie.
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
---|---|
Wysyłanie do Ciebie informacji marketingowych za pomocą wiadomości e-mail.
Przykład działania w tym celu: będziemy wysyłali do Ciebie informacje e-mail m.in. o: atrakcyjnych ofertach, nowych usługach, promocjach czy konkursach. Będziemy także przechowywali Twoje dane osobowe w narzędziu służącym do wysyłania newsletterów. |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest Twoja zgoda czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w połączeniu z naszym prawnie uzasadnionym interesem, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: Przetwarzanie Twoich danych osobowych, by na podstawie Twojej zgody wysyłać do Ciebie informacje marketingowe za pomocą wiadomości e-mail. |
Analizowanie czy czytasz nasze newslettery oraz które treści przeglądasz najchętniej.
Przykład działania w tym celu: po zrealizowaniu wysyłki możemy sprawdzić, czy odczytałeś nasz mail, a także jakie treści w nim kliknąłeś. Na tej podstawie będziemy mogli określić, jakimi produktami najbardziej się interesujesz i w przyszłości wysyłać do Ciebie więcej informacji dotyczących tych produktów, a ograniczyć liczbę informacji odnoszących się do produktów, które nie wzbudziły Twojego zainteresowania. |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: Analizowanie efektywności naszego newslettera oraz dopasowywanie jego treści do zainteresowań subskrybentów. |
- Rekrutacja
- Jeżeli korzystasz z tych możliwości w naszym Serwisie, Twoje dane będą przetwarzane na wskazanych zasadach:
- W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
- Prawo wycofania zgody.
- Pamiętaj, że udzieloną zgodę możesz w każdej chwili wycofać. W tym celu możesz się z nami skontaktować. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 3 Polityki. Wycofanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
- Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
- przez czas niezbędny do prowadzenia rekrutacji, w tym do czasu jej zakończenia,
- przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora albo do czasu wyrażenia przez Ciebie uzasadnionego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych,
- w przypadku dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres przedawnienia roszczeń,
- dla celów przetwarzania, gdzie podstawą jest Twoja zgoda – do czasu jej cofnięcia ale nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od momentu wyrażenia zgody oraz dalej przez okres przedawnienia roszczeń, wyłącznie w celach dowodowych.
- Jakie masz prawa?
- Opisaliśmy je w § 3 i 4 Polityki. Możesz skorzystać także z prawa do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
- Czy musisz podawać nam swoje dane?
- Gdy rekrutacja prowadzi do zawarcia umowy o pracę - w zakresie określonym w art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy, podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym, a konsekwencją ich niepodania będzie niemożność wzięcia udziału w rekrutacji. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Gdy rekrutacja prowadzi do zawarcia umowy innej, niż umowa o pracę - jest dobrowolne jednak konsekwencją ich niepodania będzie niemożność wzięcia udziału w rekrutacji. - Komu przekażemy Twoje dane?
- podmiotom wspierającym prowadzenie rekrutacji,
- podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu oraz danych osobowych dla nas,
- podmiotowi udostępniającemu narzędzia do prowadzenia i obsługi Serwisu oraz rekrutacji,
- podmiotowi dostarczającemu oraz obsługującemu pocztę elektroniczną.
- Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?
- Z uwagi na wykorzystywane narzędzia IT może dochodzić do transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
- Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
- Nie.
W przypadku gdy rekrutacja prowadzi do zawarcia umowy o pracę: | |
---|---|
Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
Obsługa zgłoszenia rekrutacyjnego na stanowisko pracy (pozyskanie i selekcja podań o pracę, kontakt celem umówienia rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, weryfikacja i ocena wiedzy oraz umiejętności kandydata). |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub czynności zmierzające do zawarcia umowy
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku prawnego: dotyczy danych osobowych wskazanych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda: dotyczy danych osobowych przekazanych dobrowolnie przez kandydata wykraczających poza zakres wskazany w art. 221 § 1 Kodeksu pracy |
Przeprowadzenie oceny kandydata która jest niezbędna do ustalenia czy kandydat jest właściwą osobą na stanowisko objęte rekrutacją. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
Ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
Przyszłe rekrutacje prowadzone przez Administratora. Przeprowadzenie badania canidadete experience (badanie jakości procesu rekrutacyjnego, po rekrutacji). |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda |
W przypadku gdy rekrutacja prowadzi do zawarcia umowy innej, niż umowa o pracę: | |
---|---|
Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
Obsługa zgłoszenia rekrutacyjnego na otwarte stanowisko (pozyskanie i selekcja aplikacji, kontakt celem umówienia rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, weryfikacja i ocena wiedzy oraz umiejętności kandydata). | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub czynności zmierzające go zawarcia umowy |
Przeprowadzenie oceny kandydata, która jest niezbędna do ustalenia czy kandydat jest właściwą osobą na stanowisko objęte rekrutacją.
Zapewnienie bezpieczeństwa, w tym monitorowanie dostępu do powierzchni biurowej. Ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
Przyszłe rekrutacje prowadzone przez Administratora.
Przeprowadzenie badania canidadete experience (badanie jakości procesu rekrutacyjnego, po rekrutacji). |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda |
- Działania marketingowe
- Jeżeli korzystasz z naszego Serwisu, Twoje dane będą przetwarzane na wskazanych zasadach:
- W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
- Prawo wycofania zgody.
- Pamiętaj, że zgodę na kontakt marketingowy możesz w każdej chwili wycofać. W tym celu możesz się z nami skontaktować. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 3 Polityki. Wycofanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
- Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
- Do czasu wycofania udzielonej zgody oraz dalej przez okres przedawnienia roszczeń, wyłącznie w celach dowodowych.
- Jakie masz prawa?
- Opisaliśmy je w § 3 i 4 Polityki. Masz także prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
- Czy musisz podawać nam swoje dane?
- Jest to dobrowolne. Bez ich podania nie będziesz mógł również otrzymywać od nas informacji marketingowych.
- Komu przekażemy Twoje dane?
- podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu lub danych osobowych dla nas,
- podmiotowi udostępniającemu narzędzie do prowadzenia i obsługi Serwisu,
- podmiotom dostarczającym pocztę elektroniczną oraz usługi serwisu z nią związane,
- dostawcom narzędzi oraz usług komunikacji marketingowej.
- Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?
- Z uwagi na wykorzystywane narzędzia IT może dochodzić do transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
- Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
- Nie.
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
---|---|
Dostosowywanie treści wyświetlanych w Serwisie do preferencji użytkowników.
Wysyłanie do Ciebie informacji marketingowych za pomocą wiadomości e-mail, telefonicznie. Przykład działania w tym celu: będziemy wysyłali do Ciebie informacje e-mail m.in. o: atrakcyjnych ofertach w Serwisie, nowych usługach, promocjach czy konkursach. |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interesem czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz w niektórych przypadkach, także Twoja zgoda czyli art. 6 ust. 1 lit f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: Promocja naszej działalności, oferowanie towarów i usług. |
- Sprzedaż Twojego samochodu
- Jeżeli korzystasz z tych możliwości w naszym Serwisie, Twoje dane będą przetwarzane na wskazanych zasadach:
- W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
- Jakie masz prawa?
- Opisaliśmy je w § 3 i 4 Polityki. Masz także prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
- Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
- Przez czas niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. W zakresie przetwarzania opierającego się o nasz prawnie uzasadniony interes, Twoje dane będziemy przetwarzać do czasu wyrażenia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzani danych osobowych.
- Czy musisz podawać nam swoje dane?
- Jest to dobrowolne. Bez ich podania nie będziemy jednak mogli przedstawić Ci oferty dotyczącej zakupu Twojego samochodu.
- Komu przekażemy Twoje dane?
- podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu lub danych osobowych dla nas,
- podmiotom udostępniającym narzędzia i usługi do prowadzenia i obsługi Serwisu,
- podmiotom udostępniającym narzędzia i usługi do wyceny pojazdu,
- podmiotowi dostarczającemu pocztę elektroniczną oraz świadczącemu usługi IT w tym zakresie.
- Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?
- Z uwagi na wykorzystywane narzędzia IT może dochodzić do transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
- Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
- Nie.
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
---|---|
Udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące możliwości odkupienia Twojego samochodu oraz przedstawienia oferty zakupu. |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest prowadzenie przez nas na Twoje żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy z Tobą oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: prowadzenie komunikacji z Tobą oraz udzielenie odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania. |
- Monitoring rozmów
- Jeżeli korzystasz w naszym Serwisie z możliwości połączeń telefonicznych lub livechat, Twoje dane będą przetwarzane na wskazanych zasadach:
- W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
- Jakie masz prawa?
- Opisaliśmy je w § 3 i 4 Polityki. Masz także prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
- Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
- Nagranie rozmowy przetwarzane będzie nie dłużej niż przez okres trzech miesięcy, za wyjątkiem sytuacji gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym przez upoważniony organ publiczny lub mamy informację, że nagranie może stanowić dowód w takim postępowaniu. W takim przypadku nagranie przechowywane będzie do chwili prawomocnego zakończenia postępowania.
- Czy musisz podawać nam swoje dane?
- Jest to dobrowolne. Bez ich podania nie będziemy jednak obsłużyć Cię z wykorzystaniem kanałów komunikacji na odległość.
- Komu przekażemy Twoje dane?
- podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu lub danych osobowych dla nas,
- podmiotowi udostępniającemu narzędzia do prowadzenia i obsługi Serwisu oraz monitoringu rozmów.
- Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?
- Z uwagi na wykorzystywane narzędzia IT może dochodzić do transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
- Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
- Nie.
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
---|---|
Weryfikacja poziomu jakości obsługi Przykład działania w tym celu: możemy nagrać rozmowę telefoniczną z Twoim udziałem oraz odsłuchać ją w ramach badania jakości. |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: badanie zachowania standardu obsługi w celu podnoszenia jakości świadczonych usług. |
- Analiza i statystyki
- Jeżeli korzystasz z naszego Serwisu, Twoje dane będą przetwarzane na wskazanych zasadach:
- W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
- Jakie masz prawa?
- Opisaliśmy je w § 3 i 4 Polityki. Masz także prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
- Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
- Nagranie rozmowy przetwarzane będzie nie dłużej niż przez okres trzech miesięcy, za wyjątkiem sytuacji gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym przez upoważniony organ publiczny lub mamy informację, że nagranie może stanowić dowód w takim postępowaniu. W takim przypadku nagranie przechowywane będzie do chwili prawomocnego zakończenia postępowania.
- Czy musisz podawać nam swoje dane?
- Jest to dobrowolne.
- Komu przekażemy Twoje dane?
- podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu lub danych osobowych dla nas,
- podmiotowi udostępniającemu narzędzia oraz usługi do prowadzenia i obsługi Serwisu oraz analityki danych.
- Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?
- Z uwagi na wykorzystywane narzędzia IT może dochodzić do transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
- Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
- Nie.
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
---|---|
Analizowanie danych w celach statystycznych działalności gospodarczej oraz badania funkcjonalności Serwisu
Przykład działania w tym celu: możemy przetwarzać Twoje dane badając podejmowane aktywności w Serwisie, celem zoptymalizowania usług oraz funkcjonalności |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: podnoszenie jakości i funkcjonalności Serwisu. |
Część III. Nasz profil w social mediach
- Korzystanie z naszych profili w Social mediach
- Jeżeli korzystasz z naszego profilu w Social mediach, Twoje dane będą przetwarzane na wskazanych zasadach:
- W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
- Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
- Przez czas potrzebny na prowadzenie opisanych powyżej działań tj. udzielenie odpowiedzi na Twoje wiadomości, prowadzenie dyskusji w Social mediach, realizację powyższych celów marketingowych i statystycznych, dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi oraz przez czas niezbędny do wykrywania i zapobiegania nadużyciom. Przy czym nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych dłużej niż do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu.
- Jakie masz prawa?
- Opisaliśmy je w § 3 i 4 Polityki.
- Czy musisz podawać nam swoje dane?
- Jest to dobrowolne. Jednak z uwagi na stosowane przez Social media zasady będziemy widzieli Twoje imię i nazwisko lub pseudonim oraz zdjęcie, jeżeli napiszesz do nas lub skomentujesz nasz post.
- Komu przekażemy Twoje dane?
- dostawcom Social mediów,
- podmiotowi zajmującemu się obsługą naszych profili w Social mediach,
- dostawcom usług zarządzania bazą marketingową klientów,
- dostawcom hostingu serwerów,
- dostawcom usług projektowania i realizowania kampanii marketingowych,
- dostawcom narzędzi służących marketingowi.
- Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?
- Twoje dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
- Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
- Nie.
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
---|---|
Udzielanie odpowiedzi na prywatne wiadomości, które do nas skierujesz.
Przykład działania w tym celu: będziemy odpowiadali na wiadomości, które prześlesz do nas z wykorzystaniem narzędzi dostępnych w Social mediach np. wiadomości prywatnej (priv). |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: Rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy oraz udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość. |
Prowadzenie z Tobą dyskusji w ramach komentarzy pod poszczególnymi postami.
Przykład działania w tym celu: jeżeli skomentujesz nasz post albo oznaczysz nas w jakiejś dyskusji, to z dużym prawdopodobieństwem odpowiemy na Twoją wiadomość. Będziemy wówczas widzieli nazwę Twojego konta w danym portalu społecznościowym oraz zdjęcie profilowe. |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: Prowadzenie dyskusji z użytkownikami komentującymi nasze posty w Social mediach lub oznaczającymi nas w prowadzonych w nich dyskusjach. |
Cel statystyczny polegający na prezentowaniu nam przez dostawców Social mediów danych o wyświetleniach naszych postów, ich zasięgach, liczbie interakcji, czy danych demograficznych naszych obserwujących.
Dane prezentowane nam przez dostawców Social mediów są danymi statystycznymi, jednak są tworzone na podstawie obserwacji Twoich zachowań na naszym profilu. Przykład działania w tym celu: będziemy uzyskiwali informację od dostawców social mediów, w jakich godzinach i w jakie dni największa liczba naszych obserwujących jest zalogowana w danym portalu. |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: Uzyskiwanie wiedzy na temat użytkowników obserwujących nasze profile w Social mediach i wchodzących w interakcje z naszymi postami. Pozwala nam to optymalizować sposoby komunikacji, w tym dopasowywać je do średniego wieku naszych obserwujących czy dobierać optymalne godziny publikowania postów. |
Marketingowy polegający na informowaniu o naszych usługach oraz o nas samych za pomocą postów, które umieszczamy na naszych profilach, w tym postów sponsorowanych, które są wyświetlane szerszemu gronu użytkowników Social mediów.
Przykład działania w tym celu: w tych ramach możemy wyświetlać Ci reklamy odnoszące się do produktów dostępnych w Serwisie, w tym tych które w nim oglądałeś. |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: Prowadzenie marketingu Serwisu i promowanie dostępnych w nim produktów. |
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami.
Przykład działania w tym celu: skontaktujesz się z nami i wskażesz, że nie wykonaliśmy naszych zobowiązań wobec Ciebie lub naruszyliśmy zasady przetwarzania danych osobowych i skierujesz do nas z tego tytułu żądania. |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: ochrona naszych praw. |
Wykrywanie i zapobieganie nadużyciom, w tym dodawaniu nielegalnych treści.
Przykład działania w tym celu: możemy usuwać Twoje komentarze dodane pod poszczególnymi postami, jeżeli będą zawierać nielegalne treści. |
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: ochrona naszych praw i zapobieganie dodawaniu treści nielegalnych. |