Transformacja cyfrowa Grupy Krotoski: kolejny etap za nami

W ostatnich dniach sierpnia doszło do wywiadu przeprowadzonego przez Małgorzatę Rząd-Poźniak, Growth Strategist z Productive24, z Sylwią Mikołajczyk, Dyrektor Działu Zasobów Ludzkich Grupy Krotoski. Rozmowa jest dostępna na blogu Productive24 i stanowi wartościowe źródło wiedzy na temat naszej digitalizacji.

Myślą przewodnią rozmowy jest transformacja cyfrowa całej Grupy Krotoski, której jednym z etapów było wdrożenie centralnego, elastycznego systemu HRM. Zdecydowaliśmy się na rozwiązanie proponowane przez firmę Productive24. To rozwiązanie umożliwiło optymalizację procesów HR i przeniesienie ich do jednej spójnej platformy. Usprawniliśmy dzięki temu znacznie pracę działu HR, co bezpośrednio przekłada się również na usprawnienie działania całej organizacji.

Jak podkreśla Sylwia Mikołajczyk:

Cel był jasny: odciążyć biznes, nawet kosztem większego zaangażowania HR na starcie. Efekty? Uporządkowanie procesów, centralizacja danych – przeniesienie danych z dysków i segregatorów do jednego systemu IT, likwidacja powielania informacji i znaczne usprawnienie obszaru zarządzania celami w organizacji.

Nie inaczej było w tym wypadku. Dokładna analiza przedwdrożeniowa, pozwoliła zespołowi precyzyjnie zdefiniować potrzeby Grupy Krotoski oraz zmapować wszystkie procesy HR wymagające digitalizacji. Na tym etapie zespół projektowy zebrał szczegółowe informacje dotyczące istniejących procedur, wyzwań oraz oczekiwań pracowników, a także przeprowadził konsultacje z przedstawicielami różnych działów.

Dzięki temu możliwe było stworzenie spójnej wizji systemu, który nie tylko odwzorowuje dotychczasowe procesy, ale przede wszystkim je optymalizuje i upraszcza. Analiza przedwdrożeniowa stała się również momentem zaangażowania kluczowych interesariuszy, co ułatwiło późniejszą adopcję nowego rozwiązania i zapewniło, że system narzędzie odpowiada na realne potrzeby organizacji.

Wdrożenie systemu spowodowało, że Grupa Krotoski zyskała efektywniejsze zarządzanie celami, co skutkuje realnym odciążeniem biznesu i sporym oszczędzaniem czasu. Wdrożenie to stanowi kolejny, zakończony etap naszej długofalowej strategii transformacji cyfrowej Grupy.

Zapraszamy do lektury całego wywiadu z Sylwią Mikołajczyk na stronie Productive24. Rozmowa to świetne studium przypadku pokazujące, jak cyfryzacja wspiera rozwój organizacji i zwiększa efektywność działania całej organizacji.